Die Druckdaten-Checkliste: 7 Punkte vor dem Upload

Jede Rückfrage der Druckerei kostet einen Tag Produktionszeit – und die meisten Rückfragen betreffen immer dieselben sieben Punkte. Hier ist die Checkliste, mit der Ihre Datei beim ersten Anlauf durch die Druckvorstufe geht.

Die 7-Punkte-Prüfung

1. Endformat + 3 mm Beschnitt: Das Motiv läuft an allen randabfallenden Kanten über das Endformat hinaus. Fehlt der Anschnitt, ergänzt ihn Beschnitt hinzufügen – warum das entscheidend ist.
2. Sicherheitsabstand: Texte und Logos mindestens 3–5 mm von der Schnittkante entfernt – sonst wirkt das Ergebnis „angeschnitten", selbst wenn perfekt geschnitten wurde.
3. Schriften eingebettet: Der häufigste unsichtbare Fehler – auf Ihrem Rechner sieht alles gut aus, in der Druckerei wird die Schrift ersetzt. Ob alles eingebettet ist, zeigt der PDF-Check in Sekunden.
4. Auflösung 300 dpi: Bilder brauchen im Druck deutlich mehr Pixel als am Bildschirm. Ein 72-dpi-Webbild wird gedruckt matschig – hochrechnen hilft nicht, nur ein besseres Original.
5. Farbanmutung prüfen: Leuchtendes Bildschirm-RGB wird im CMYK-Druck gedämpfter. Kritische Markenfarben vorab mit der Druckerei abstimmen; für Graustufen-Produkte konvertiert unser Graustufen-Tool verbindlich.
6. Marken nach Vorgabe: Manche Druckereien wollen Schnittmarken, andere ausdrücklich keine. Vorgabe lesen – und bei Bedarf mit Druckermarken und Beschnitt in einem Schritt setzen.
7. Finale Kontrolle: Das fertige PDF einmal komplett durchblättern (jede Seite!) und den PDF-Check laufen lassen – Ampel grün, Datei raus.

Der Bonus-Tipp

Speichern Sie die geprüfte Druckdatei unter einem eindeutigen Namen (Flyer_A5_DRUCK_final_2026-07.pdf) und ändern Sie sie danach nie wieder – jede „kleine Korrektur" durchläuft die Checkliste erneut. Das klingt pedantisch und spart genau deshalb Geld.